Пятница, 24 Июнь 2016 07:55

Доставка персонала на работу. Основные нюансы

Наряду с организацией рабочего процесса одной из главных задач всех крупных компаний вне зависимости от сферы деятельности является доставка сотрудников на рабочие места. Если в случае с небольшими городами неполадок с организацией доставки персонала можно избежать, то для мегаполисов этот вопрос всегда будет оставаться актуальным. Виной всему – постоянные пробки на дорогах. 

Случаи, когда корпоративные перевозки необходимы

Причин, по которым компаниям следует позаботиться об организации доставки персонала к месту работы несколько:

  • Максимальная загруженность автомобильных магистралей, неудобная развязка дорог.
  • Предприятие функционирует круглосуточно или в ночную смену (в то время, когда не работает общественный транспорт).
  • Львиная доля рабочих проживает в другом районе города или пригороде.
  • Частые опоздания персонала из-за ситуации на дорогах.

Варианты доставки рабочих на производство

Выбор способа доставки персонала зависит от ряда факторов. Специалисты отдела кадров должны учитывать не только финансовые возможности компании, которые напрямую зависят от чистой прибыли, но и число работников, занимаемые ими должности, важность каждого отдельного взятого сотрудника. Придется также подумать об увеличении парковочной зоны. Итак, способов доставки несколько:

  • Собственный автомобильный парк. Подходит в основном для крупных компаний, имеющих необходимые средства, как для закупки корпоративного транспорта, так и для его обслуживания, оформления страхового полиса. 
  • Служебные автомобили. Могут позволить себе лишь топ-менеджеры, начальники отделов, сотрудники, проводящие много времени в командировках, а также особо важные специалисты.
  • Собственный транспорт. Затраты на топливо, как и износ транспортного средства ложится на плечи компании. Один из самых затратных способов, поскольку автомобиль может использоваться работником или членами его семьи в нерабочее время (нецелевое использование). 
  • Сотрудничество с профессиональными перевозчиками alladin-auto.ru. Пожалуй, самый дорогой, но в тоже время эффективный и безопасный способ доставки персонала к месту работы. Компании не нужно заниматься закупкой автомобилей, их обслуживанием, оформлением страховки и логистикой – это все входит в обязанности перевозчика. 

Еще одним способом доставки персонала является аренда служебного автобуса или нескольких микроавтобусов. Применяется он, как правило, редко. Например, для корпоративного выезда на семинары, лекции, курсы повышений квалификации или отдых.

Организацией программы занимаются «кадровики», которые не только уточняют время и место сбора персонала, но также планируют маршрут движения, места остановки. Весь план должен быть заранее утвержден с компанией-перевозчиком и водителем автобуса. 

Доставка персонала на работу представляет собой сложный процесс, от успеха которого во много зависит благополучие и успех компании.  

 

You have no rights to post comments