Подотчетные лица согласно бухгалтерским положениям любой компании или предприятия выполняют возложенные на них задания, получая на руки определенную сумму денежных средств. Целевая их трата на запланированные мероприятия фиксируется в документе, который называется авансовым отчетом. Расходы могут быть связаны с закупкой ТМЦ, с оплатой командировок, с возмещением финансовых задолженностей перед другими сотрудниками фирмы.
Получение подотчетных сумм
Подотчетные средства работник может получить в кассе предприятия, на банковский счет, открытый компанией для учета определенных статей расходов, на зарплатную карточку путем безналичного перечисления. Операцию по выдаче подотчетных средств всегда утверждает директор и главбух.
В свою очередь, лицо, которое получило на руки деньги со счета предприятия, должно отчитаться в утвержденные руководителем сроки об их целевом оприходовании. В частности, заполнить бланк авансового отчета 2017, а именно расписать в нем даты хозяйственных операций, статьи расходов, потраченные суммы.
Подотчетные деньги выдаются только работникам компании или предприятия, на сторонних лиц операция получения денег не распространяется. Сотрудник может получить на руки подотчетные деньги, если по предыдущим операциям он вовремя отчитался и не имеет задолженностей перед кассой.
Заполненный авансовый отчет вместе с квитанциями, счетами и расходными накладными, подтверждающими факт оприходования денег, предоставляется в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, выполнения поставленных задач.
Заполнение АО
Бухгалтерия бюджетных организаций использует в работе форму авансового отчета №0504049, юридические лица остальных форм собственности – № АО-1, утвержденные Госкомстатом РФ.
Авансовый отчет – это бухгалтерский документ строгой отчетности, который заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит сведения о компании, сотруднике, который получил авансовый отчет, обратная сторона – подробное описание расхода подотчетных денег.
Если выданная сумма потрачена не вся, остаток возвращается в кассу, о чем делается пометка в авансовом отчете. Если же работник потратил больше, чем располагала компания, личные расходы компенсируются ему в виде финансового возмещения, о чем также делается пометка в авансовом отчете.
Авансовый отчет помогает вести учет подотчетных сумм в любой валюте. Заполненные авансовые отчеты также утверждаются директором и лишь после этого по ним выполняются окончательные расчетные операции.
Понятие платежной системы и ее
